小编虽然处于业务一线，但在平时的工作里，也经常与技术部门的同事打交道。我常常见到这样的一幕：在跨部门协作的会议上，业务部门老大看着满屏专业术语的PPT欲言又止，领导们对着技术同事做的PPT反复吐槽：

“PPT像代码注释，全是技术参数，不提实际效益！”
“系统变快？快了多少？具体数字呢？”
“架构图堆叠，页面混乱，看不明白....”

于是，我问DeepSeek：
Q：IT同事在制作向业务部门领导汇报的PPT时，需要注意哪些要点？
A：

1、高层视角：用业务语言，避免技术术语

2、数据驱动：所有结论需量化

3、视觉化表达：多用图表

4、聚焦决策：明确需要高管支持的资源与权限，减少开放式讨论
 

一、AI工具快速搭建PPT框架（以DeepSeek为例）步骤一：明确需求

套用「任务+背景+目标+负面设定」的DeepSeek提示词通用公式，示例：

"我需要向[财务总监]汇报[数据中台建设]项目，重点突出[成本优化和风险控制]，请给出PPT大纲"

步骤二：生成大纲（DeepSeek操作）

1、现状痛点

当前手工报表错误率23%（附审计报告截图）

每月数据核对消耗135人/小时

2、解决方案

自动化校验模块（错误率降至0.5%）

智能预警看板（风险发现速度提升6倍）

3、资源需求

预算分解表：开发/测试/培训费用

需要协调的部门及对接时间节点
 

二、生成图表与PPT（Mermaid + Kimi）图表生成

DeepSeek可基于文字内容生成的信息化框架图代码（使用Mermaid语法），可直接导入支持Mermaid的PPT工具（如PPT插件或在线转换工具）生成框架示意图。

PPT生成（Kimi操作示例）步骤一：选择kimi的PPT功能

步骤二：输入PPT大纲

步骤三：选择PPT模板，完成生成后下载

DeepSeek等AI工具的出现将IT人员从繁琐的文档工作中解放！70%的重复性劳动转化为创造性工作，让技术人员更加专注于核心业务。

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